Por dónde empezar

El módulo responde una pregunta: ¿a qué hora debía entrar cada empleado y cómo le fue? Para eso junta tres cosas: el turno que le tocaba ese día, sus fichadas y sus ausencias justificadas (vacaciones, enfermedad, etc.). Con eso calcula horas trabajadas, retrasos, horas extra y todo lo que hace falta para liquidar sueldos.

El recorrido en una línea:
Estructura → Calendarios y Jornadas → Incidencias (tipos) → Empleados (asignar calendario, jornada y turnos) → Terminales (fichaje) → Control horario → Novedades.

Paso a paso para dejarlo funcionando

Estructura (opcional): armá los departamentos para ordenar al personal y poder filtrar los reportes. Menú Estructura Organizativa.
Calendarios y Jornadas: cargá el calendario con los feriados y creá las jornadas (los horarios: "06:00 a 14:00", "Sábado 06:00 a 10:00", "Descanso", etc.). Después asignale a cada empleado su calendario y su jornada habitual desde RRHH → Empleados (de a uno desde la Ficha de trabajo, o de a muchos seleccionándolos en la lista). Al crear o editar una jornada, la solapa Reglas de cálculo define el bloque obligatorio y flexible, las horas que debe cumplir, el máximo de retraso y desde qué hora las horas extra son al 100%; la solapa Qué paga define qué resultados genera (horas extra, viático, comida, feriado...) y si se calculan por el exceso o por el total trabajado. Cambiar una jornada que ya se usa cambia el cálculo de todos los que la tienen, también de los días pasados; el sistema avisa antes de guardar. Menú Calendarios y Jornadas, pestañas Calendarios y Jornadas / Turnos.
Incidencias: revisá los tipos (vacaciones, enfermedad, licencias...) y marcá cuáles descuentan la jornada teórica. Las ausencias que cargues después se apoyan en estos tipos. Menú Incidencias.
Terminales y fichaje: creá la terminal (kiosco) desde Terminales, activala con su código en la PC o tablet y enrolá las caras o huellas del personal. Desde ahí cada fichaje queda registrado solo.
Gestor de turnos (solo si hay rotaciones): asigná a cada persona el turno de cada día, o cargá un ciclo que se repite. Si todos cumplen su horario fijo, este paso no hace falta. Menú Empleados, pestaña Turnos (también disponible en Calendarios y Jornadas).
Controlá el día a día: la Ficha del empleado → Control horario muestra mes por mes qué hizo cada uno. En Reportes → Marcajes diarios ves el día de cada empleado (con su apellido y nombre), podés quitar o agregar un marcaje, y en Reportes → Anomalías los días con problemas (entradas sin salida, ausencias sin justificar).
Armá las novedades del período: en Reportes → Novedades elegís mes o quincena, el convenio y el reporte (jornales, horas o todo), calculás y descargás el CSV para sueldos.

Si el control horario viene de otro sistema: no hace falta cargar nada a mano. Los turnos de cada día, las fichadas y las ausencias se pueden migrar; el Gestor de turnos queda para los cambios futuros.

Cómo se carga la información

Los datos se cargan en tres niveles, de lo más general a lo más particular. Conviene respetar ese orden: lo general se arma una vez y lo particular se ajusta cuando hace falta.

1. Catálogos se arman una vez	Departamentos (Estructura), calendarios con sus feriados y jornadas (horarios, reglas de cálculo y qué paga cada una) en Calendarios y Jornadas, y los tipos de incidencia en Incidencias. Son las "piezas" con las que después se arma a cada persona.
2. Empleados una vez por persona, y cuando cambia	En RRHH → Empleados se le asigna a cada persona su calendario y su jornada fija, de a uno desde la Ficha de trabajo o de a muchos seleccionándolos en la lista. El vínculo laboral (ingreso, estado, cargo, convenio) y el departamento se siguen modificando en Sueldos → Empleados; en la Ficha de trabajo se ven en solo lectura.
3. Día a día lo que cambia seguido	Los turnos de cada día (pestaña Turnos de Empleados), las incidencias (ausencias, vacaciones, licencias: desde la Ficha de trabajo, o en la bandeja de Incidencias para aprobarlas), las fichadas (llegan solas desde las terminales) y las correcciones de marcajes en Reportes → Marcajes diarios.

Qué se carga y dónde

Departamento y vínculo laboral	Sueldos → Empleados. En RRHH solo se consultan.
Calendario y feriados	El calendario y sus feriados, en Calendarios y Jornadas → Calendarios. La asignación a cada persona, en Empleados.
Jornada fija	La jornada (horarios y reglas), en Calendarios y Jornadas → Jornadas. La asignación a cada persona, en Empleados.
Turno de un día o rotación	Empleados → Turnos, o la solapa de turnos de la Ficha de trabajo.
Ausencias y vacaciones	Ficha de trabajo → Incidencias. Las que requieren aprobación se resuelven en Incidencias.
Fichadas	Automáticas desde las terminales. Se corrigen en Reportes → Marcajes diarios (quitar o agregar un marcaje).

Cargas masivas y registro de cambios:

Las asignaciones masivas (calendario, jornada, turnos) reemplazan lo que cada persona tenía en esos días.
Todo cambio de jornada, calendario, turnos y definiciones queda en Historial de cambios con el valor anterior, el nuevo, el usuario y la fecha.
Para saber qué falta cargar, la lista de Empleados muestra alertas: sin calendario, sin horario, turnos vencidos o por vencer, sin departamento, incidencias pendientes.

Orden de prioridades: qué manda cuando hay datos que se contradicen

Una misma persona puede tener cargado una jornada fija, un turno para ese día, un feriado en el calendario y una ausencia. Para cada día, el sistema los resuelve siempre en este orden, de lo más fuerte a lo más débil:

Turno asignado ese día (Gestor de turnos). Si la persona tiene turno ese día, se usa ese turno y se ignora su jornada fija. Los francos y los feriados también son turnos ("Descanso", "Feriados"). Cada persona tiene un solo turno por día: si se carga otro, reemplaza al anterior.
Jornada fija de la persona. Se usa solo en los días en que no tiene turno. Una persona puede tener turnos algunos días y jornada fija el resto. Si no tiene ninguna de las dos, no se puede calcular el día (aparece como alerta "sin horario").
Calendario. Define feriados y excepciones. Un feriado o día no laborable anula la jornada fija de ese día; un día "laboral por excepción" la fuerza aunque la jornada no lo incluya; un feriado de pago doble manda todo lo trabajado al 100%. Si la persona tiene un turno ese día, el turno ya contempla el feriado y manda sobre el calendario.
Incidencia aprobada. Justifica la ausencia y, si el tipo descuenta jornada teórica, el teórico del día pasa a 0. Solo cuentan las aprobadas: las pendientes y rechazadas no justifican nada. Si dos incidencias se superponen, vale la cargada en último término. Las vacaciones que superan el saldo anual no justifican.
Fichadas. Son el dato real y siempre se respetan. Si alguien tenía franco pero ficha igual, el día se resuelve con la jornada alternativa de ese franco (por ejemplo "Domingo Flexible"). Si una incidencia justificaba el día pero hay fichadas, se calculan las horas trabajadas igual.
Corrección manual de marcajes. Quitar o agregar un marcaje en Marcajes diarios modifica las fichadas del día, el cálculo se rehace y queda registrado quién lo hizo.

Reglas a recordar:

Lo específico gana sobre lo general: turno del día > jornada fija > calendario.
Lo aprobado gana sobre lo pendiente: una ausencia no aprobada se comporta como si no existiera.
Cambiar una jornada o un calendario modifica el cálculo de todos los que lo usan, también de los días pasados. El sistema avisa antes de guardar y deja registro en el Historial.
Si un empleado no tiene ningún turno cargado, se usa el cálculo tradicional con su jornada fija (tolerancias y horas extra por minutos).
Un turno que vence (por ejemplo, rotaciones cargadas hasta fin de mes) deja los días siguientes sin turno: pasan a la jornada fija. Por eso la lista de Empleados avisa los turnos vencidos y por vencer.

Un ejemplo

Marta tiene jornada fija "Lunes a viernes 08:00 a 16:00", calendario con feriado el miércoles 15, y un turno asignado "Noche 22:00 a 06:00" el jueves 16. El lunes y el martes se calculan con su jornada fija. El miércoles es feriado del calendario: no tiene teórico, y si ficha todo lo trabajado va a feriado trabajado. El jueves manda el turno noche y su jornada fija no interviene. El viernes tiene una vacación aprobada: el día queda justificado y sin teórico. El sábado, sin turno ni jornada que lo incluya, es franco: si ficha, se resuelve con la jornada alternativa.

Cómo se calculan las horas de cada día

Cada día de cada empleado pasa por estos pasos, en este orden:

¿Qué turno tenía? Si en el Gestor de turnos hay un turno asignado a esa persona ese día, se usa ese. Si no, se usa la jornada fija del empleado. Los feriados y los francos también son "turnos" (por ejemplo "Feriados" o "Descanso").
¿Qué dice la jornada? Cada jornada tiene un bloque obligatorio (las horas que hay que cumplir, ej. 06:00 a 14:00 = 8 h teóricas) y un bloque flexible (el tiempo posterior, donde lo que se trabaja de más se considera hora extra).
Fichadas del día: se emparejan entrada con salida. Lo que se ficha antes del inicio de la jornada no cuenta. En turnos nocturnos la salida de la madrugada siguiente se asocia a la entrada del día anterior. Una entrada sin salida no suma horas.
Ausencias cargadas (vacaciones, enfermedad...): si el tipo descuenta jornada teórica, ese día el teórico pasa a 0 y no se considera falta.
Resultado: se calculan las horas trabajadas (hasta el teórico), las horas extra, el retraso y los extras de la jornada (feriado, viático, comida).

Qué significa cada resultado

Teórico	Horas que tenía que cumplir ese día según el turno (0 si fue franco o ausencia justificada).
Trabajadas	Horas efectivamente cumplidas, hasta el teórico.
Retraso	Minutos que llegó tarde respecto del inicio del turno. Pasado el máximo que define la jornada (por ejemplo 60 minutos) ya no se cuenta como retraso.
HE 50% / HE 100%	Lo trabajado por encima del teórico. Cada jornada define a cuál va: por ejemplo los sábados después de cierta hora, los domingos y los turnos tarde van al 100%.
Feriado trabajado / Extra feriado	Cuando se ficha un día de feriado, todo lo trabajado va a estos resultados.
Domingo flexible	Si alguien tenía franco pero ficha igual, el día se resuelve con la jornada alternativa configurada (ej. "Domingo Flexible"): todo lo trabajado cuenta como extra.
Viático / Comida	Se cuenta un día por cada día en que el turno lo genera y se trabajó el mínimo requerido (por ejemplo 60 minutos).

Un ejemplo: turno "06:00 a 14:00" (8 h). El empleado ficha entrada 05:40 y salida 16:30. Lo anterior a las 06:00 no cuenta, entonces el tiempo válido es de 06:00 a 16:30 = 10 h 30. Trabajadas = 8 h, horas extra = 2 h 30, retraso = 0. Si el mismo día hubiera entrado a las 06:20, tendría 20 minutos de retraso y el excedente bajaría 20 minutos (llegar tarde y quedarse más compensa).

Vacaciones, presentismo y otros acumulados

Vacaciones: los días que le corresponden a cada empleado los carga el usuario en Sueldos → Vacaciones → Devengamiento (días corridos, según su antigüedad). En el Control horario y en la Ficha de trabajo se ven los devengados, los tomados (según las incidencias de vacaciones aprobadas, en días corridos) y los pendientes. Si el año todavía no está devengado en Sueldos, solo se muestran los tomados. Es un dato informativo: no cambia el cálculo de ningún día, y una incidencia de vacaciones aprobada siempre justifica la jornada.
Presentismo: en el mes se pierde con una o más ausencias (con o sin aviso, enfermedad, accidente, licencia sin goce, reserva de puesto, llegada tarde) o con más de 40 minutos de retraso acumulados. Se acumula desde el día 1 del mes, aunque liquides una quincena.
Días trabajados (jornales): cuenta cada día con trabajo real que no sea feriado trabajado ni domingo flexible.

Estas reglas se aplican a los empleados que tienen turnos cargados. Los demás siguen usando su jornada fija con el cálculo tradicional (tolerancias y horas extra a partir de los minutos de la jornada).

Gestor de turnos (rotaciones)

Es la grilla donde ves, mes por mes, qué turno tiene cada empleado cada día y lo cambiás. Se usa cuando el personal rota (mañana, tarde, noche), tiene francos distintos o cambios de turno puntuales. Está en Calendarios y Jornadas → Gestor de turnos.

Cómo se usa

Elegí el mes y filtrá por departamento, calendario o nombre.
Tildá los empleados (o la casilla de arriba para todos los de la página).
Tocá Asignar / rotar turnos, o hacé clic en una celda para cambiar un solo día de una persona.
Elegí Mismo turno (un turno todos los días del rango, y opcionalmente solo algunos días de la semana) o Rotación (un ciclo de turnos que se repite).
Indicá desde y hasta, y tocá Aplicar.

Quitar turnos

Con los empleados tildados, el botón Quitar turnos pide un desde y un hasta y borra los turnos de ese rango para todos los elegidos (hasta 500 por vez). Esos días vuelven a la jornada fija. Queda registrado en el Historial de cambios.

Un turno cada tanto (por ejemplo, un sábado sí y otro no)

En Mismo turno elegí el turno, dejá tildado solo el día de la semana que corresponde (Sáb) y en Repetir elegí Cada 2 semanas (también cada 3 o 4). Poné en Desde el primer sábado que se trabaja: se cargan los sábados de esa semana, de dos semanas después, y así hasta la fecha Hasta. Los demás días no se tocan. No uses Rotación para esto: el ciclo arranca en la fecha Desde (no en lunes) y los días "Sin turno" del ciclo borran lo que hubiera cargado ese día.

Cuando un empleado cambia de jornada (por ejemplo de "L a V 9 a 18" a Noche 22 a 6)

La jornada fija del legajo tiene fecha de vigencia: al cambiarla, la nueva rige desde esa fecha y los días anteriores conservan la jornada que tenían. No hace falta cargar turnos para proteger el pasado.

En todos los lugares donde se cambia (Ficha de trabajo, legajo de Sueldos y asignación masiva desde Empleados o Jornadas) se pide el campo La nueva jornada rige desde (por defecto hoy; si el cambio fue el 1.º y lo cargás el 5, poné el 1.º). La Ficha lista además las jornadas que tuvo y desde cuándo.
Si volvés a cambiarla con una fecha anterior a un cambio ya cargado, ese cambio posterior queda reemplazado (la última indicación manda).
Los empleados que nunca cambiaron de jornada no tienen historial y se comportan como siempre.
Los días con turno asignado no dependen de esto: el turno manda sobre la jornada fija.

Distinto es editar el horario de una jornada existente (por ejemplo cambiar la hora de entrada de "L a V 9 a 18"): eso alcanza a todos los días, también los pasados, de todos los que la usan. Para que rija solo de una fecha en adelante, creá una jornada nueva y asignala.

Rotaciones

El ciclo es una lista de días: "Día 1: 06-14, Día 2: 06-14, ..., Día 7: Descanso". Al terminar, vuelve a empezar. El día 1 es la fecha Desde, y los días "Sin turno" borran el turno que hubiera en esa fecha.
Con Cargar semana tipo armás un ciclo de 7 días para completar.
El corrimiento entre empleados hace la rotación escalonada: con 7, cada empleado arranca el ciclo una semana después que el anterior, así no todos están en el mismo turno a la vez.

Cosas a tener en cuenta:

Los días que se pisan se reemplazan. Quitar turnos del rango devuelve esos días a la jornada fija del empleado.
El color y la sigla de cada celda salen de la jornada (06-14, S06-10, D = descanso, F = feriado). Pasá el mouse para ver el nombre completo.
El cambio impacta en el cálculo de horas desde ese mismo día, también hacia atrás si cargás fechas pasadas.

Novedades

Resume, por empleado, todo lo que sueldos necesita del control horario para un mes o una quincena: días trabajados, ausencias, feriados, horas extra, retraso, incidencias y alertas. Está en Reportes → Novedades y es la base para liquidar.

Cómo se usa

Elegí mes y año y el período: Mensual, Primera quincena (1 al 15) o Segunda quincena (16 a fin de mes).
Elegí el convenio para ver solo a sus empleados. Si el convenio es quincenal, la pantalla te propone la quincena en curso.
Elegí el reporte: Jornales (cantidad de días: trabajados, ausencias, feriados, incidencias), Horas (extras, retraso, saldo) o Todo para ver todas las columnas juntas.
Si querés, filtrá por departamento. Por defecto aparecen los empleados que tienen turnos o jornada fija; con Todos se suman los demás.
Tocá Calcular (va de a 20 empleados y muestra el avance) y revisá la tabla. Podés Descargar CSV con lo que ves.

Cómo leer la tabla

Pasá el mouse por el encabezado de una columna: explica qué calcula y con qué parámetros (por ejemplo, qué incidencias cuentan).
Tocá un número para ver los días que lo componen, con el estado de cada día, el turno, la entrada, lo trabajado, el retraso y cuánto aporta. El botón Ver cómo se calcula muestra la regla exacta.
Las horas se muestran como horas:minutos (7:30 = 7 h 30 min).
Las alertas marcan lo que conviene revisar antes de liquidar: empleado sin jornada ni turnos, sin calendario, con marcas incompletas o con anomalías de marcas.
El botón del documento (Resumen), al lado del reloj, muestra un tooltip corto con lo esencial del empleado al pasar el mouse y, al hacer clic, abre una ventana con todas sus novedades del período: cada valor con su explicación, el detalle día por día, las vacaciones y las alertas. Desde ahí se descarga un PDF con el logo de Taxes, listo para imprimir o compartir, con las horas en el formato que hayas elegido.
El botón del reloj abre el control horario del empleado, mes por mes.

Las columnas las elige tu empresa

En RRHH → Configuración → Columnas de novedades decidís qué columnas ve tu empresa, en qué orden, con qué título y en qué reporte aparecen. Cada columna usa una función del sistema (por ejemplo Días con incidencia, Suma de un resultado, Pierde presentismo) y vos ajustás sus parámetros: qué tipos de incidencia cuentan, qué resultado se suma (horas extra al 50 %, al 100 %, comida, viático…) o a partir de cuántos minutos de retraso se pierde el presentismo. Las funciones las define Taxes: si necesitás una que no existe, pedísela al equipo. El botón Restaurar modelo vuelve a las columnas con las que arranca el módulo.

Cosas a tener en cuenta:

La segunda quincena y el mes usan el presentismo acumulado desde el día 1, igual que la primera.
El retraso y el saldo son informativos: no descuentan nada solos; lo decide quien liquida.
Si necesitás el detalle día por día, usá Reportes → Marcajes diarios.
Antes de liquidar, revisá en Reportes → Anomalías que no queden entradas sin salida ni ausencias sin cargar: se reflejan en el resultado.

Estructura · Departamentos

Es el organigrama de la empresa: el árbol donde cada departamento puede tener sub-departamentos. Por ejemplo, Comercial > Ventas > Vendedores Zona Norte. No hay límite de niveles.

¿Para qué sirve?

Saber a qué área pertenece cada empleado y verlo agrupado por departamento.
Filtrar reportes por área (presencia, anomalías, etc.).
Asignar un responsable por departamento (un empleado).

Qué podés hacer en la pantalla

Crear / editar / eliminar departamentos. Cada uno tiene nombre, una sigla opcional (ej: COM, ADM), un color para identificarlo visualmente y un responsable opcional.
Buscar por nombre o código con el filtro de la barra superior. Mientras escribís, el árbol se filtra en vivo y muestra solo los que coinciden.
Botones para Expandir todo o Colapsar todo cuando tenés árboles grandes.
Botón "Empleados" en cada departamento: abre una ventana donde podés ver los asignados, quitar individuales y agregar varios de una sola vez (incluso moviéndolos desde otro departamento).
Dos vistas: Árbol (la jerarquía visual) y Lista (tabla exportable a Excel / PDF).

Cosas a tener en cuenta:

Un departamento no puede tener como "padre" a uno de sus propios sub-departamentos (no se permite el círculo).
Al eliminar un departamento, los sub-departamentos quedan como nodos sueltos (sin padre) y los empleados quedan sin departamento asignado.
Eliminar es reversible internamente: queda guardado para auditoría aunque ya no se muestra.
El campo Departamento en la ficha del empleado es opcional: si no lo cargás, el empleado simplemente no aparece en los reportes filtrados por área.

¿Y dónde están Cargos, Centros de Costo y Secciones? Esos siguen en Sueldos → Configuración. Son listas que el sector de liquidación ya venía usando y son requeridas al dar de alta un empleado.

La diferencia es que esos tres son listas planas (sin jerarquía) y se usan para la liquidación. El Departamento de RRHH es jerárquico, opcional, y se usa para organigrama y reportes.

Calendarios y Jornadas

Definí qué días se trabaja, qué horarios cumple cada grupo de empleados y qué días son feriados. Esto es lo que usa el sistema para detectar tardanzas, ausencias y horas extra.

Calendarios

Un calendario define los feriados y excepciones de la empresa (ej: "feriado nacional", "asueto", "puente"). Podés tener uno solo para toda la empresa o varios (uno por sucursal, por convenio, etc.).

Vista mensual: hacés click en un día y lo marcás como feriado, día especial o normal.
Podés marcar un calendario como predeterminado de la empresa.
Se asigna al empleado desde RRHH → Empleados (Ficha de trabajo, o seleccionando varios en la lista).

Jornadas / Turnos

Una jornada describe el patrón semanal que cumple un grupo de empleados (por ejemplo "Administración 8 a 17", "Producción turno mañana", "Vendedores").

Días laborables: marcás cuáles días de la semana son hábiles.
Hora de entrada y salida y minutos de descanso.
Tolerancias: cuántos minutos antes/después de la hora exacta no se considera tarde/temprano (ej: 5 minutos).
Horas extra: a partir de cuántos minutos efectivamente trabajados empieza a contar HE (ej: 480 minutos = 8 horas), y los porcentajes de HE simple y doble.
Botón "Empleados" en cada jornada: asignás empleados uno por uno o por departamento / cargo en masa.
Para personal que rota o cambia de turno, usá la pestaña Gestor de turnos (ver más arriba): el turno de cada día pisa a la jornada fija.

Las tres solapas de una jornada

Al crear o editar una jornada hay tres solapas. Cada una responde una pregunta distinta:

Horario ¿cuándo trabaja?	El patrón básico: días laborables, hora de entrada y salida, descanso, tolerancias y desde cuántos minutos son horas extra. Se usa para el empleado que tiene esta jornada como jornada fija, en los días en que no tiene un turno asignado. En los días con turno asignado estos campos no intervienen: mandan las otras dos solapas. El botón Completar desde el horario básico copia el horario a la solapa de reglas.
Reglas de cálculo ¿cómo se mide lo que fichó?	Se usa en los días con turno asignado. Los horarios se escriben HH:MM y pasadas las 24:00 es el día siguiente (25:30 = 01:30), lo que permite turnos nocturnos. Bloque obligatorio (desde/hasta): el tramo que hay que cumplir. Lo fichado antes del inicio no cuenta, y de ahí se mide el retraso. Bloque flexible (opcional): un tramo adicional donde también se cuenta lo trabajado. Lo posterior al final del último bloque no cuenta. Horas que debe cumplir: el teórico del día. Lo que se trabaja por encima es el exceso, base de las horas extra. Fin de la ventana de entrada: hasta qué hora una entrada se asigna a este día; evita que la entrada del turno siguiente se confunda con la de este. Máximo de retraso: si llegó tarde pero no más que esto, se anota el retraso; si llegó más tarde, no se computa como retraso. En 0 no se controla. HE 100% desde: del exceso, lo trabajado después de esa hora va al 100% y el resto al 50%. Vacío = todo al 50%. Jornada alternativa / es descanso / es feriado: si el turno es un franco y la persona ficha igual, el día se resuelve con la jornada alternativa (por ejemplo "Domingo Flexible"). Ajuste del exceso: suma o resta minutos fijos al exceso. Es avanzado y normalmente va en 0.
Qué paga ¿qué se genera con eso?	La lista de resultados que genera la jornada (HE50, HE100, Feriado, Extra feriado, Viático, Comida, Feriado trabajado, Domingo flexible). Para cada uno se marca si lo paga y cómo se mide: por exceso cuenta solo lo trabajado de más sobre las horas a cumplir (horas extra); por total trabajado cuenta todo lo fichado dentro del bloque (feriado trabajado, domingo flexible, viático, comida). Cada resultado tiene un mínimo propio (por ejemplo 60 minutos en viático, comida y feriado trabajado): si lo calculado no llega, ese día no genera nada. Dónde se administran los resultados: en RRHH → Configuración → Resultados. Ahí ves cada uno con qué hace, su mínimo y en cuántas jornadas y columnas de Novedades se usa. Los del sistema (HE50, HE100, Feriado trabajado, Extra feriado, Domingo flex, Viático y Comida) tienen un significado especial en los cálculos y no se pueden borrar. Podés crear resultados propios para pagar algo que el sistema no trae: después los tildás en esta solapa y los sumás a una columna de Novedades (Suma de un resultado para horas, Días con un resultado para contar días). Un resultado que se usa en una jornada o en una columna no se puede borrar ni deshabilitar hasta que lo saques de ahí.

Un ejemplo: jornada 06:00 a 14:00 (8 h), retraso máximo 60 minutos, que paga HE50 por exceso y Comida por total. Ficha 05:40 a 16:30: lo anterior a las 06:00 no cuenta, queda 06:00 a 16:30 = 10 h 30. Trabajadas 8 h, exceso 2 h 30 (HE50 2 h 30), retraso 0 y Comida. Ficha 06:20 a 14:00: retraso de 20 minutos y 7 h 40 trabajadas. Ficha a las 07:30: la demora supera el máximo y no se computa como retraso.

Cosas a tener en cuenta:

Solo una jornada puede estar marcada como predeterminada en la empresa. Si marcás otra, la anterior se desmarca sola.
Las tolerancias evitan ruido en los reportes: una entrada 3 minutos tarde con tolerancia de 5 minutos no genera anomalía.
La jornada fija del empleado es opcional si tiene turnos cargados, pero sin jornada ni turno no podemos calcular tardanzas / horas extra para esa persona. Ver Orden de prioridades.

Incidencias

Las incidencias son los motivos de ausencia o cambio de jornada: vacaciones, licencia por enfermedad, ART, capacitación, día por estudio, etc.

Tipos de incidencia

Es el catálogo de motivos que existen en la empresa. Cada tipo tiene su código AFIP (cuando corresponde), un color para identificarlo y si computa horas trabajadas o no.

Planificaciones

Cuando se sabe con anticipación que un empleado va a estar ausente, se carga una planificación: empleado + tipo + rango de fechas. Algunas requieren aprobación (solicitada → aprobada / rechazada).

Las planificaciones aprobadas justifican automáticamente las ausencias en los reportes de presencia.
Aparecen también en el calendario del empleado y en el panel del jefe.

Fichaje y Terminales

Es el sistema con el que los empleados marcan entrada y salida. Hoy hay dos formas de identificarse: cámara con reconocimiento facial o lector de huella USB.

Tipos de terminal

Fija: la PC instalada en un lugar concreto (recepción, portería de la fábrica). Tiene cámara y, opcionalmente, lector de huella conectado por USB.
Móvil: para viajantes, personal en obra o gente que no pasa por la oficina. Cada terminal móvil tiene un link público que el empleado abre desde su celular. Solo los empleados con "fichaje remoto habilitado" pueden usarlo.

Pantalla de Terminales

Está en Horas → Terminales. Tiene dos pestañas:

Terminales: alta / edición / habilitación de cada terminal. Cada una tiene un código de activación (token) que se pega en el kiosko la primera vez. Podés ver el token actual o regenerarlo (si lo regenerás, el dispositivo viejo deja de funcionar).
Reportes: tres sub-pestañas que ayudan a controlar el roll-out del sistema:
- Enrolamiento Foto: lista de empleados activos con su foto si la tienen, o el indicador de que falta enrolarla. Para no juntar a todo el personal podés generar un link de enrolamiento: tildá a los empleados (o usá "Seleccionar los que no tienen foto") y tocá "Generar link de enrolamiento". Se genera un link personal por empleado (vence a las 72 hs y se usa una sola vez) y elegís cómo mandarlo: copiarlo, abrir WhatsApp o abrir tu programa de mail. El empleado entra desde su celular o PC, confirma su DNI, acepta el uso de su rostro y se saca 3 fotos. Lo que envía queda en Enrolamientos pendientes de aprobación: revisá la foto y aprobá (recién ahí puede fichar con la cámara) o rechazá con un motivo. Si la cara se parece a la de otro empleado ya enrolado, el sistema te avisa. La columna "Link" muestra el estado de cada uno y todo queda en el Historial de cambios (Enrolamiento facial).
- Enrolamiento Huella: igual pero para lector de huella.
- Fichaje remoto: switch por empleado para habilitar o no que pueda fichar desde su celular (terminales móviles).

Cosas a tener en cuenta:

Si la cámara reconoce a alguien que acaba de fichar (menos de 30 minutos), no genera un fichaje nuevo: muestra "Ya fichaste" para evitar duplicados.
El token de la terminal es como una contraseña del dispositivo. Si se reemplaza la PC, hay que pegarle el token de esa terminal.
Para que funcione el lector de huella, hay que instalar el agente local (un instalador .exe que se descarga desde la misma pantalla de Terminales) en la PC del kiosko.
Las terminales móviles tienen un link tipo /movil/<nombre-corto>. Ese nombre tiene que ser único en la empresa.

Empleados y Ficha de trabajo

RRHH → Empleados es el lugar donde se carga todo lo que hace al horario de una persona. La lista muestra a todo el personal con sus alertas; el botón Ficha abre la Ficha de trabajo, con estos bloques:

Vínculo laboral: ingreso, estado, cargo, convenio. Solo lectura: se modifica en Sueldos → Empleados.
Departamento: solo lectura, se modifica en Sueldos → Empleados.
Calendario: qué feriados y excepciones le corresponden.
Jornada fija: el horario que cumple los días en que no tiene turno, con el resumen de sus reglas. Calendario y jornada se guardan juntos.
Modalidad y turnos: "Con turnos", "Jornada fija" o "Sin definir", con los turnos del mes y navegación mes a mes.
Incidencias y vacaciones: las ausencias de la persona, su saldo de vacaciones y un formulario para cargar una nueva.
Cómo ficha: si tiene cara y huella enroladas (solo lectura).

Además, la solapa Historial de la ficha muestra todos los cambios de ese empleado.

Importante:

El calendario y la jornada fija son opcionales para la liquidación de sueldo: si quedan vacíos, la liquidación funciona igual, pero no se pueden calcular las horas de esa persona (salvo que tenga turnos).
Departamento, convenio, cargo, sección y centro de costo se cargan en Sueldos → Empleados, porque son datos de la liquidación.
Para asignar calendario o jornada a muchas personas a la vez, seleccionalas en la lista de Empleados: queda registrado en el Historial de cambios.

Reportes RRHH

Todos los reportes se filtran por mes, departamento, cargo o empleado y son exportables a Excel.

Novedades: resumen por empleado para sueldos, mensual o quincenal, con las columnas que elige tu empresa, el detalle de cada número día por día y descarga en CSV (ver la sección Novedades).
Empleados (menú RRHH → Empleados): la lista de todo el personal con su departamento, jornada fija, calendario, modalidad (con turnos o jornada fija), hasta cuándo tiene turnos cargados, la incidencia de hoy y las alertas que conviene revisar (sin calendario, sin horario, turnos vencidos o por vencer, sin departamento, incidencias pendientes). Se puede filtrar, descargar en CSV y, seleccionando varios, asignarles un calendario o una jornada fija de una vez. El botón Ficha abre la Ficha de trabajo del empleado, con su vínculo laboral y departamento (que se modifican en Sueldos), el calendario y la jornada fija (que se guardan ahí), los turnos del mes, las incidencias y el saldo de vacaciones (con un formulario para cargar una incidencia), cómo ficha (cara y huella) y su historial de cambios. La solapa Turnos es el Gestor de turnos.
Historial de cambios: quién cambió la jornada fija o el calendario de un empleado, sus turnos (asignaciones y rotaciones, también las masivas), y las definiciones de jornadas y calendarios (incluidos los feriados). Cada fila dice qué cambió, el valor anterior y el nuevo, el usuario, la fecha y hora y desde qué pantalla; se puede filtrar por período, empleado, usuario y tipo de cambio, y exportar a Excel o PDF. Es un registro de auditoría: no se edita ni se borra.
Marcajes diarios: una fila por empleado y día. Se puede consultar solo las fichadas (primera y última marca, cantidad y detalle de cada día; es inmediato, sirve para ver cómo ficharon) o con el cálculo de horas (turno, retraso y horas extra; tarda más porque calcula todos los legajos), con buscador, exportación a Excel y PDF, y descarga en CSV en el formato de Marcajes o de Export Taxes. Desde el lápiz de cada fila se ven los marcajes del día: podés quitar los que sobran y agregar los que faltan (por ejemplo una salida olvidada); el día se recalcula solo y queda registrado quién lo hizo.
Fichadas manuales: las marcas que alguien cargó a mano en Marcajes diarios, a diferencia de las que llegan solas desde las terminales o la app. Elegís el período y, si querés, un empleado, un departamento o quién las cargó. Cada fila dice el día, la hora (una salida de la madrugada siguiente aparece como día siguiente), si es entrada o salida, el motivo, quién la cargó y cuándo. En Qué ver podés sumar las manuales que se eliminaron después o ver solo las eliminadas de cualquier origen (también las que venían de una terminal), con quién las quitó, cuándo y el motivo. Quitar un marcaje pide siempre un motivo, y tanto cargar como quitar quedan en el Historial de cambios; en el detalle del día, el marcaje quitado sigue apareciendo tachado. Se exporta a Excel y PDF. La misma consulta está disponible para la IA conectada por MCP (rrhh_fichadas_manuales).
Anomalías: días con problemas — ausentes sin justificar, retrasos y marcajes inconsistentes (entrada sin salida, salida sin entrada, dos entradas seguidas, o una entrada muy lejos del turno asignado). Los días con marcajes inconsistentes se corrigen en Marcajes diarios (quitando o agregando el marcaje que corresponda) antes de liquidar. Una entrada abierta del día de hoy no se marca, porque la persona todavía está trabajando.
Presencia: cobertura mensual con métricas globales y detalle por empleado.
Cumpleaños: empleados que cumplen años en el mes o en el rango que elijas.
Antigüedades: empleados que en el mes elegido cumplen un año redondo (5, 10, 15 años, etc.).